El Servicio de Administración Tributaria (SAT) derivado de la reforma fiscal que entró en vigor el pasado 1 de enero 2022; el SAT lo volvió a hacer y ha prolongado el tiempo de adaptación para implementar los cambios de esta nueva versión, dando el apoyo y facilidad para los contribuyentes.

Dicho lo anterior el pasado 31 de marzo 2023 el SAT dio a conocer a través del comunicado 011/2023 una prórroga para la emisión del CFDI en su versión 4.0 en la cual se extendió hasta el 30 de junio de 2023, por lo que se entiende que su obligatoriedad inicia este 1 de julio 2023, en este sentido es muy importante que como contribuyentes, tengamos muy presentes los cambios a considerar en la emisión del CFDI de nómina y consideremos las implicaciones que nos generaría el no migrar a la nueva versión 4.0.

Cambios para considerar en la emisión del CFDI de nómina

Cambios que afectan al empleador:
Para el nodo de “Lugar Expedición”, se deben considerar los códigos postales vigentes de acuerdo con el “Catalogo c_Código Postal”, este punto es importante validar ya que existen códigos postales autorizados para el timbrado y si se colocara otro, aunque existiera, tendrían un problema en su CFDI.  Del punto anterior es importante mencionar que el SAT dio la facilidad de proporcionar la información con la que cuenta en su base de datos.

Cambios que afectan al empleado:
Se agregó el nodo de “Domicilio Fiscal Receptor”, para este nodo es importante que el código postal que se registre sea el mismo del domicilio fiscal del empleado.

Se agregó el nodo de “Régimen Fiscal Receptor”, este nodo debe registrar la clave “605” que es la clave asignada a Sueldos y Salarios e Ingresos Asimilados a Salarios.

Multas
De acuerdo con el artículo 84 fracción IV del Código Fiscal de la Federación las multas pueden ir de:

• a) De $19,700.00 a $112,650.00. En caso de reincidencia, las autoridades fiscales podrán, adicionalmente, clausurar preventivamente el establecimiento del contribuyente por un plazo de tres a quince días;

Por otra parte, es importante mencionar que adicional a la multa anterior al estar incumpliendo con las reglas para emisión de los CFDI y de acuerdo con lo establecido en el CFF, podrían hacerse acreedores a una multa que va de $400.00 a $600.00 por cada comprobante fiscal que se emita y no cuente con los complementos que se determinen mediante las reglas de carácter general, que al efecto emita el Servicio de Administración Tributaria.  

Riesgos 
• Poner en riesgo deducibilidad de los gastos erogados por concepto de nómina, es importante mencionar que en la mayoría de las empresas el costo de la nómina es el más representativo. Recomendamos evaluar el impacto económico de este riesgo. 

Agradecemos la atención al presente y les recordamos que como siempre nuestro personal en JA del Río se encuentra a sus órdenes para apoyarles en evaluar la situación de cumplimiento de su empresa, así como brindarles alternativas y soluciones para atender estas disposiciones. contacto@jadelrio.com