Con el fin de obtener la información de inmigración laboral en Colombia, el Ministerio de Trabajo por medio de la resolución 4386 de 2018 crea e implementa una plataforma de registro y certificación de extranjeros llamada RUTEC – Registro único de trabajadores extranjeros en Colombia.
¿Para quienes aplica?
Todas las entidades del sector público y sector privado que vinculen o contraten personas extranjeras en Colombia, este registro se debe hacer en un plazo no mayor a 120 días calendario desde la vinculación o celebración del contrato.
Si la entidad pública o privada actualmente cuenta con empleados extranjeros, estos deberán ser inscritos a más tardar el 6 de febrero de 2019 (120 días después de la publicación de la resolución).
Nota: Independiente de que ya exista un registro en el RUTEC, siempre que exista una nueva vinculación o contratación, se deberá realizar un nuevo registro.
De igual manera se debe seguir realizando el registro SIRE, el RUTEC no reemplaza dicho control.
¿En qué casos se debe actualizar?
• En la finalización de la vinculación o contrato
• Cuando se modifique la actividad económica
• Cuando el trabajador, servidor público o contratista extranjero cambie de manera permanente su residencia
Nota: Esto deberá actualizarse a más tardar dentro de los 30 días siguientes a la generación de la novedad.
En la página del Ministerio de trabajo (www.mintrabajo.gov.co), en la siguiente ubicación se encuentra la información del Grupo de gestión de Migración laboral y RUTEC:
Empleo y pensiones → Movilidad y formación → Migración laboral → VI. RUTEC
PASOS PARA REALIZAR EL REGISTRO
1. Tener disponible los siguientes datos requeridos:
EMPRESA
• Razón social de la empresa contratante
• Número de identificación tributaria
• Registro único tributario
• Tipo de empleador
• Actividad económica principal
• Datos del presentante legal de la entidad
• Datos básicos como dirección, teléfono, etc.
EMPLEADO EXTRANJERO
• Nombres completos
• País de origen / nacionalidad
• Cédula extranjería / visa / Pasaporte
• Profesión / actividad o cargo a desempeñar
• Datos básicos como dirección, teléfono, fecha nacimiento, genero, estado civil, etc.
2. Ingresar al link http://app2.mintrabajo.gov.co/FTRUTEC/login.aspx
• Registrar los datos de la empresa y su representante legal en la opción “Registrar en RUE”.
• Para habilitar su usuario y contraseña, deberá enviar un correo con la respectiva solicitud al email: admin.rutec@mintrabajo.gov.co
3. Al ingresar a la plataforma con el usuario y clave previamente aprobados, se deberá aceptar los términos y condiciones del uso del sistema.
4. Diligenciar los datos del empleado extranjero.
5. Generar constancia de inscripción.
Quedamos a sus órdenes para cualquier duda o comentario al respecto.
